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Tips para impulsar la digitalización de las pymes

¡Emprendedores! ¡Hoy es su gran día! Si, desde 2017, cada 3 de octubre celebramos el Día Nacional de Emprendedor. Esto con el objetivo de fomentar mecanismos que deriven en la generación de fuentes de trabajo, fundamental para el desarrollo económico y social del país. Por eso, para conmemorar a todos los geekzillos emprendedores, queremos contarte sobre las principales ventajas que la digitalización genera a las pymes, sector que produce el 52.2% de los ingresos del país. ¡Acompáñanos a descubrir todo su beneficio, pues DocuSign, nos contará todo al respecto!

digitalización pymes

geekzillos, ¿sabían que las pequeñas y medianas empresas (pymes) dan empleo a cerca del 67% de los trabajadores en América Latina? Este tipo de negocios representan alrededor del 99% del total de compañías en la región. ¡Wow! Si con esos datos aún no te queda clara la importancia de las pymes en México, acá de presentamos algunos otros que te dejarán anonadado.

A pesar de ser vitales para la economía formal, las pymes son las más vulnerables frente a una crisis y cambios en el mercado. Por otra parte, hasta el 52.2.% de los ingresos del país se producen gracias a este sector, sin embargo 1.6 millones de negocios cerraron de manera definitiva durante los momentos más álgidos de la pandemia por COVID-19, entre octubre de 2020 y julio de 2021.

La supervivencia y el crecimiento de las empresas radica en su capacidad para adaptarse a situaciones inesperadas y para responder de manera oportuna a los cambios en su entorno. Por ello, la incorporación de la tecnología a los procesos de las organizaciones es fundamental para su permanencia. Con esto en mente, DocuSign, el líder mundial en gestión de documentos y firma electrónica en la nube, comparte los beneficios clave de la transformación digital para ayudar a los tomadores de decisiones a hacer negocios más fácilmente:

1. Aumenta la productividad y la eficiencia. 

El 60% de las pymes en México todavía no tienen algún proceso de automatización. Reemplazar tareas repetitivas y propensas a errores humanos por herramientas que ahorran tiempo y mejoran los flujos de trabajo, sin mencionar que favorecen que los empleados se enfoquen en actividades estratégicas para la compañía. En consecuencia, se puede aumentar la productividad de las pymes hasta un 84 %.

2. Reducir costos.

Según un informe de la consultora McKinsey & Company, hasta el 90% de los costos operativos pueden optimizarse gracias a la digitalización de las pymes. El uso de software de contabilidad, firmas electrónicas y plataformas de gestión de relaciones con los clientes (CRM) puede ayudar a descubrir y reducir gastos innecesarios.

3. Mejora la colaboración y la experiencia de los empleados. 

Los empleados con acceso a tecnologías que flexibilizan el trabajo (por ejemplo, al permitirles trabajar desde cualquier lugar sin tener que desplazarse), son más propensos a estar satisfechos en su empleo. Asimismo, las herramientas colaborativas agilizan las labores en un 15%, 3 de cada 4 colaboradores afirman que les ayuda a mejorar la calidad de su trabajo. 

4. Más y mejores oportunidades de negocio. 

Al modernizar sus procedimientos, las organizaciones incrementan su alcance, al acercarse a mercados y sectores que de otra manera sería más difícil de hacerlo. Un ejemplo de ello, es el auge del comercio electrónico a raíz del confinamiento. De acuerdo con cifras de la Asociación Mexicana de Venta Online (AMVO), las ventas digitales de las pymes experimentaron un 10% de crecimiento en 2020.

Te recomendamos: ¿Conocías estos beneficios de los agregadores de pago en las PYMEs?

5. Diferenciación del mercado.

Para las empresas que intentan seguir siendo competitivas, el análisis de datos es fundamental para el crecimiento y el éxito empresarial. Muchas herramientas de recopilación y análisis de datos brindan información valiosa sobre clientes, competidores e incluso flujos de trabajo para identificar oportunidades y áreas de mejora.

6. Mayor seguridad y privacidad

Por otro lado, la tecnología brinda a las empresas otras ventajas competitivas, como mayor seguridad y privacidad a través del control granular sobre quién puede acceder a los documentos.

7. Reducción del impacto ambiental

Dada la presión de las organizaciones modernas para reducir el cambio climático, la transformación digital también tiene la capacidad de reducir los recursos naturales (como el agua y el papel). Fomentar los planes de trabajo flexibles conduce a emisiones en el medio ambiente.

Los beneficios que obtenemos todos con la digitalización de las pymes es incuestionable. ¡Impulsa la digitalización de tu emprendimiento y comienza a notar las mejoras! Recuerda que el que se adapta, gana.

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