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Microsoft 365: cómo enfrentarse a un nuevo mundo de trabajo híbrido

Microsoft 365 – Es una realidad, los empleos no son más como alguna vez los conocimos, dando paso a un nuevo concepto, el trabajo híbrido.

La comunicación asincrónica es la nueva norma. Los encuentros trascienden el tiempo y el espacio. La promesa de la IA se empieza a cumplir: Amplificar el ingenio humano de formas que parecen mágicas. Este tejido digital permitirá flexibilidad y fortalecerá las conexiones entre personas y equipos. Combinará a la perfección datos, automatización e inteligencia artificial, todo en el flujo de trabajo.

Microsoft 365 trabajo híbrido

A medida que el cómputo se integra en el mundo real, el mundo real se integra en el cómputo. Eso es Microsoft Mesh, la plataforma del metaverso. Han tomado esa experiencia y construyeron Mesh directo en Teams. Para recrear mucho de lo que valoran de estar juntos y extender la productividad más allá de lo que antes era posible. Mesh for Microsoft Teams presenta una nueva generación de reuniones en 2D y 3D. Cómo se proyectan en un espacio inmersivo en verdad importa. Los avatares personalizados les dan control para personalizar su avatar y usar IA para imitar movimientos y gestos que les permiten traer su presencia física a la conversación, incluso cuando su cámara está apagada.

Las organizaciones también podrán utilizar espacios envolventes que se asemejen a espacios físicos, como; salas de conferencias, centros de diseño y salas de networking para mejorar la camaradería, despertar la creatividad y fomentar conexiones fortuitas junto a los enfriadores de agua.

Nuevas actualizaciones para la experiencia de reuniones en Teams

Hay nuevas actualizaciones a la experiencia de reuniones de Teams para fomentar reuniones híbridas más inclusivas y productivas. Los usuarios ahora pueden asignar roles desde el formulario de programación. Y ver el orden de las manos levantadas para asegurarse de que se escuchen todas las voces. Además, el menú de desbordamiento móvil fue renovado para priorizar acciones clave como ver el chat y ahora cuenta con un cajón de notificaciones para los mensajes del sistema en la reunión, para que los usuarios puedan obtener una vista previa, contraer y borrar todas las notificaciones con un toque.

El trabajo requiere comunicación y colaboración con personas tanto dentro como fuera de la organización. Los usuarios pueden compartir un canal con individuos y equipos de varias organizaciones. Además, programar una reunión, colaborar en tiempo real en aplicaciones y compartir canales con hasta 50 equipos y tantas organizaciones como se necesite. (disponible en versión preliminar pública en el primer trimestre de 2022). Mientras tanto, las capacidades de chat de Microsoft Teams permitirán chatear con miembros del equipo fuera de la organización con una cuenta personal de Teams (disponible para finales de 2021).

Una gran cantidad de nuevas capacidades de seminarios web y transmisión facilitarán la configuración y la entrega de experiencias profesionales y atractivas a audiencias internas y externas. La sala verde virtual permitirá a los organizadores y presentadores socializar, monitorear el chat y las preguntas y respuestas. Además, administrar la configuración de los asistentes y compartir contenido antes de que comience el evento. Los organizadores y presentadores podrán administrar lo que ven los asistentes para garantizar que los asistentes solo vean el contenido compartido y los participantes que se traen a la pantalla. Ambas capacidades estarán disponibles en versión preliminar a principios de 2022.

Microsoft Loop

Al igual que Teams transformó la colaboración y la productividad, Microsoft Loop es el próximo gran avance en Microsoft 365. Microsoft Loop es una nueva aplicación que combina un lienzo potente y flexible con componentes portátiles. Los cuales se mueven con libertad y se mantienen sincronizados entre las aplicaciones, lo que permite a los equipos pensar, planificar y crear juntos. Microsoft Loop tiene tres elementos: componentes de Loop, páginas de Loop y espacios de trabajo de Loop.

Los componentes de Loop son unidades atómicas de productividad que les ayudan a colaborar. Y completar el trabajo directo en chats y reuniones, correos electrónicos, documentos y más. Pueden construir sus propios componentes de Loop o aprovechar los que ya incluye como la mesa de votación, que facilita que los equipos intercambien ideas, generen consenso y finalicen decisiones juntos.

Los espacios de trabajo de Loop son espacios compartidos que les permiten a ustedes y a su equipo ver y agrupar todo lo importante para su proyecto. Y los espacios de trabajo facilitan que puedan ponerse al día con lo que todos trabajan, reaccionar a las ideas de los demás y realizar un seguimiento del progreso hacia los objetivos compartidos.

Desde rediseñar los espacios de reunión físicos para incluir a quienes no están en la sala hasta reinventar la forma en que crean de manera digital en el mundo laboral. Microsoft está comprometido a permitir que todos los empleados prosperen en este nuevo mundo del trabajo híbrido. Esto es solo el comienzo y la compañía pronto compartirá más novedades en los próximos meses.

No hay ninguna duda de que las novedades de Microsoft 365 son una gran herramienta para el trabajo híbrido.

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