geekzillos, imaginen poder presentar sus ideas tal y como aparecen en su cabeza, esto sin duda haría de la comunicación a través de conferencias online, un mejor entorno de trabajo. Pues, para su buena suerte, llega Zoom Whiteboard a mejorar las sesiones de colaboración en entornos híbridos. Zoom ofrece un conjunto de herramientas y funciones para agilizar la colaboración y expresar pensamientos e ideas.
John C. Maxwell escribió una vez: “El trabajo en equipo hace que los sueños se hagan realidad”, y ese dicho es ahora más cierto que nunca, especialmente en el lugar de trabajo moderno, donde los equipos de todo el mundo se comunican y colaboran todos los días para diseñar nuevos productos y generar valiosas ideas. ideas
Sin embargo, a pesar de toda la tecnología disponible para muchas personas, aún puede ser difícil expresar ideas y mantenerlas organizadas; es por eso que Zoom Whiteboard es permanente y escalable, y tiene las funciones que necesita para dar vida a sus ideas y herramientas.
Cada miembro del equipo puede tener su forma de tomar notas, comunicarse o trabajar, lo que dificulta canalizar todas esas personalidades y estilos en un solo método de colaboración cohesivo que todos puedan seguir.
“Zoom Whiteboard ofrece un conjunto consistente de herramientas y funciones para agilizar las sesiones de colaboración y expresar pensamientos e ideas de la mejor manera posible. Tener un enfoque estandarizado de los proyectos ayuda a proporcionar una estructura básica que los colaboradores pueden seguir, además de evitar la creación de activos no deseados que son difíciles de entender, o bien, la duplicación de tareas”.
Rogelio Rocha, director general de Zoom México.
3 maneras de usar Zoom Whiteboard para colaborar con su equipo
Planificación y diseño del producto
La planificación y el diseño de productos requieren precisión y claridad a lo largo del proyecto, ya que cualquier error de medición o comunicación puede provocar grandes retrasos. Sin embargo, al mismo tiempo, debe asegurarse de que su equipo pueda acceder de manera fácil y segura a estos recursos. Zoom Whiteboard simplifica y proporciona un lugar virtual intuitivo, dinámico y seguro donde los equipos completos pueden colaborar dentro y fuera de las reuniones.
- Las fotos del trabajo, los planos y otros materiales de diseño se pueden agregar a la pizarra para anotar y comentar directamente.
- Los colaboradores podrán dejar notas para sus equipos, como recordatorios importantes, políticas y pautas relacionadas con su proyecto. Además, el usuario podrá utilizar la herramienta de notas adhesivas para proporcionar a los equipos información y recordatorios específicos.
Gestión de proyectos
Zoom Whiteboard simplifica los desafíos de gestión de proyectos para cualquier líder de la industria, desde gerentes de campo hasta equipos ejecutivos, con funciones y herramientas que simplifican los procesos manuales y la supervisión:
- Los usuarios pueden crear fácilmente flujos de trabajo claros e intuitivos para ilustrar el flujo del proyecto y los próximos pasos, con el fin de que el equipo los consulte mientras completan sus tareas. Además, es posible indicar las responsabilidades de los diferentes equipos o personas.
- Con un solo clic, puede ver los cambios realizados por su equipo en la pizarra digital, lo que permite analizar el progreso de un proyecto y las contribuciones individuales de su equipo. El historial de versiones está disponible para ver los cambios realizados.
- Los comentarios se pueden dejar directamente en la pizarra a los que todo el equipo puede responder y marcar como completos. El usuario puede utilizar la función de comentarios para delegar tareas sencillas. En lugar de la función de notas adhesivas, que puede utilizarse para obtener información más permanente
Creación de contenido y diseño gráfico
Colaborar en algo puede ser una forma especial de comunicación, especialmente cuando diferentes equipos trabajan juntos.
- El usuario puede anotar las imágenes de la pizarra a mano para materializar ideas abstractas y aclarar pensamientos y modificaciones. Con esta herramienta, es posible ilustrar ideas originales, como un diseño o un dibujo conceptual simple, para darle al equipo un buen punto de partida.
- Si es necesario, puede acercar partes específicas de una imagen o diseño para realizar ediciones y anotaciones. Para luego alejar para obtener una descripción general de todo el proyecto.
Para obtener más información sobre Zoom Whiteboard y sus funciones, visita la página de soporte
Empieza a usar Zoom Whiteboard y mejora tu comunicación y dinamismo en los entornos híbridos.
