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Con más de noventa años de experiencia, la Escuela Bancaria y Comercial (EBC) se ha posicionado como referente. Siendo la primera institución de régimen privado de educación superior en el país. Con una sólida especialización en el mundo de los negocios. Sitúa su propuesta de valor en formar profesionistas y emprendedores que se distingan en los negocios por su excelencia académica.
Actualmente, cuenta con 11 campus distribuidos en diferentes estados de la República y una oferta académica que consta de 8 licenciaturas, 5 licenciaturas ejecutivas y 3 programas de posgrado.
Así como con modelos de capacitación diseñados a la medida para empresas y otras organizaciones. La principal oferta de valor de la escuela es que sus programas son especializados en negocios. Cuenta con una plantilla de alrededor de 12,000 estudiantes, y sigue creciendo. Por lo que es necesario contar con la infraestructura que le permita seguir el ritmo de expansión y manteniendo el valor agregado de excelencia con el que cuenta.
El principal reto de la institución era poder conocer la rentabilidad y éxito de cada uno de sus programas y modalidades con las que cuenta, lo anterior en sus 11 campus.
Oracle con sus soluciones fue la mejor opción que se tuvo para poder llevar a cabo dichos procesos ya que muchos de éstos se llevaban a cabo de manera manual o semimanual. Lo que se convertía en algo complicado ya que contaban con diferentes programas que impedían la homologación entre sí para que hubiera fluidez.
“En 2017 comenzamos un proceso para seleccionar a la empresa que pudiera cubrir las necesidades en específico con las que contábamos. Pues, si bien existen varias ofertas en el mercado, todas suelen ofrecer servicios estándar y para la institución necesitábamos estar seguros de que se podía llevar a cabo lo que teníamos en mente. Quien nos ofreció esas soluciones fue Oracle.” comentó Juan Manuel Zenil Salgado, Director General de Apoyo y Servicios de la EBC. “Otra de las cosas por las cuales decidimos trabajar con Oracle es que al ofrecer soluciones SaaS. Estábamos conscientes de que era algo perdurable ya que con el tiempo vendrán actualizaciones que harán que siempre estemos al día.”
Los productos con los cuales se empezó la sinergia entre las compañías constan de ERP, en especial la suite de finanzas de Oracle Fusion Cloud.
Misma que ha ayudado a que los procesos se agilicen, debido a que no es necesario realizar muchos de ellos de manera manual.
“El trabajar de manera manual con hojas de cálculo implicaba meses de trabajo; a final de mes o después de cierto tiempo, es cuando teníamos el reporte con visibilidad sobre cómo iba el ejercicio presupuestal. Hoy en día, con el ERP tenemos al menos 3 años de información histórica lo que nos permite ver cuál ha sido nuestro comportamiento. Pasamos de contar con la información en 30 días a solo 1. Y con base en lo anterior podemos tomar decisiones mucho más claras sobre en dónde estamos parados y qué es lo que se puede hacer en un futuro inmediato, casi en tiempo real.” finalizó Zenil Salgado.
Otros de los puntos importantes que las soluciones de Oracle brindaron a la institución fue el cambio por completo de su estructura contable
Anteriormente, llevar el monitoreo del desempeño de todas las cuentas contables era demasiado complejo. Se rediseñó la estructura y pasó de tener más de 20,000 cuentas contables a tener menos de 500 hoy en día. Aunado a lo anterior, en los temas de viajes también fue una gran ayuda. Ya que ahora todo se ha volcado a ser self-service por lo que muchos de los pasos han quedado anulados y las comprobaciones han dejado de ser la parte complicada, pues ahora se puede gestionar de manera propia.
Es así como las diversas soluciones de Oracle que adquirió EBC han hecho que el trabajo que solía ser complejo y tardado. Ahora, en cuestión de un día, se puede tener la información completa sobre algo en específico. Para ellos, el proceso continúa, siguen evaluando sus necesidades para continuar creciendo las soluciones de Oracle en los diversos departamentos que dan vida y forman a tan reconocida institución.
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