Es un hecho, la IA llegó para quedarse y es una herramienta muy útil, sobre todo si se sabe utilizar. ¿No lo creen? A continuación les compartimos todos los detalles.
Conforme la IA comienza a ser cada vez más adoptada, tanto por individuos como por empresas, los usuarios experimentan beneficios en el desarrollo de sus tareas, agilizando su desempeño y transformando cómo se desenvuelven sus jornadas laborales. Se estima que al día, las personas con mayor madurez en el uso de herramientas de IA pueden ahorrar alrededor de 30 minutos en sus tareas, contra quienes rara vez la utilizan, de acuerdo con el Índice de Tendencias del Trabajo 2024, presentado por Microsoft y LinkedIn.
Para una persona, esto podría traducirse en un ahorro de 10 horas de trabajo al mes, y de 126 horas en un año laboral, es decir, casi 16 días laborales. La investigación, basada en una encuesta a 31 mil personas en 31 países, dio a conocer que 9 de cada 10 dicen que la IA hace que su carga de trabajo sea más manejable y su trabajo más agradable.
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Los más familiarizados con el funcionamiento de las tecnologías de IA, además de hacer más manejable su abrumadora carga laboral (92% de los entrevistados), han identificado incrementos en su creatividad (92%), junto con la percepción de sentirse más centrados en los aspectos más relevantes de su trabajo (93%); otro porcentaje dice sentirse más motivado (91%), mientras que una porción significativa señala que estas innovaciones les han ayudado a disfrutar lo que hacen (91%), de acuerdo con el estudio.
Al generarse estas eficiencias, las personas pueden encontrarse con un mayor tiempo libre, lo cual es esencial para los trabajadores porque permite la recuperación y el descanso. También, contribuye a un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, lo que aumenta la satisfacción y la felicidad general.
¿Cómo ayudan las herramientas IA, como Copilot de Microsoft, a ahorrar más de 120 horas de trabajo al año? Te compartimos ejemplos para que puedas implementarlos en tu día a día.
Correos electrónicos
En las aplicaciones de Microsoft 365, los usuarios pasan el 60% de su tiempo en correos electrónicos, chats y reuniones, de acuerdo con datos mundiales del Índice de Tendencias del Trabajo 2024. El 85% de los correos electrónicos se leen en menos de 15 segundos y una persona suele leer alrededor de 4 correos por cada uno que envía.
Copilot en Outlook mejora la gestión de correos al generar borradores de respuestas basadas en el contenido recibido, proporcionando sugerencias para mejorar el tono, la claridad y la estructura. También resume conversaciones largas, identificando puntos clave y acciones necesarias, lo que facilita la revisión rápida de correos extensos.
Con esto, los usuarios de Copilot leen 11% menos de correos electrónicos y pasan 4% menos de tiempo interactuando con ellos. Incluso, hay quienes llegaron a tener mayor impacto pasaron entre 25% y 45% menos tiempo leyendo correos. La gestión correos electrónicos es una oportunidad para las personas de centrarse en tareas más estratégicas.
Reuniones y siguientes pasos de las juntas
Copilot en Microsoft Teams utiliza IA para transcribir automáticamente las conversaciones en tiempo real durante las reuniones, permitiendo a los participantes concentrarse en la discusión sin preocuparse por tomar notas detalladas. A su vez, resume los puntos clave de la reunión, destacando acuerdos y desacuerdos, lo que facilita el seguimiento de tareas y decisiones.
Copilot sugiere acciones basadas en la conversación, como la creación de tareas, el envío de correos electrónicos de seguimiento o la programación de futuras reuniones. Estas funciones ayudan a mantener la productividad y aseguran que los próximos pasos sean claros para todos los participantes.
Con estos ahorros de tiempo, los usuarios de Copilot editaron un 10% más de documentos en Word, Excel y PowerPoint. Incluso, las empresas con mayor impacto notaron un aumento del 20% en la edición de documentos, lo que sugiere que las personas están enfocándose en tareas de mayor valor, como la creación y el consumo de información.
La IA no solo optimiza nuestro tiempo de trabajo, sino que también nos brinda la oportunidad de enriquecer nuestras vidas personales y profesionales.
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