Tabla de contenidos
geekzillos, el mundo ha ido creciendo rápidamente, en todos sus ámbitos y esta vez queremos hablar de dos aspectos muy relevantes: el mundo empresarial y el mundo de la tecnología. Ambos han cambiado a un ritmo acelerado los últimos años y medir el desempeño de los colaboradores es más importante que nunca. El uso de la tecnología en todas las áreas ha brindado una evolución constante y es momento de utilizarla a favor del área de Recursos Humanos dentro de las empresas. Por eso, te traemos 5 consejos de HolmesHR para incrementar el desempeño de los colaboradores de la mano de la tecnología.
HolmesHR recomienda hacer un correcto uso de la tecnología y las herramientas digitales que provee un software especializado en gestión humana para fomentar entornos de trabajo cada vez más positivos y mejorar el desempeño de toda la organización.
Los siguientes son cinco aspectos claves que los equipos de Recursos Humanos (RH) deben tener en consideración para crear una estrategia enfocada en mejorar la productividad y desempeño de los colaboradores y los equipos:
1. Refuerza la comunicación interna
Para ello, es importante mantener a los empleados informados de todas las novedades de la organización. Además de brindarles un espacio para que se conecten y verifiquen que la información que reciben de sus empleadores es veraz y confiable.
Para lograrlo, existen herramientas como las redes sociales corporativas donde los trabajadores pueden publicar sus logros y promociones. Además los empleadores pueden mantener informados a los equipos de manera clara y transparente.
También existen buzones de consultas y sugerencias para que los empleados envíen mensajes a Recursos Humanos y se sientan más escuchados por sus superiores. Del mismo modo, puede usar el panel de noticias, donde puede compartir fácilmente cualquier noticia interna de inmediato.
2. Agiliza los procesos
Imagina que cada trámite o cambio dentro de una empresa significa que los colaboradores tienen que pasar mucho tiempo firmando y revisando documentos para llegar a una conclusión. Esto además de ser engorroso, le puede generar una pérdida sustancial de tiempo al empleado. Además de que podría sacarlo de un estado de concentración en el que se encuentre al cumplir con sus funciones.
En cambio, la digitalización permite la implementación de firmas electrónicas simples, donde los colaboradores. Al recibir varios tipos de políticas o documentos, pueden aceptarlos con un solo clic, marcando una casilla para aprobar el contenido para su publicación.
Además de mejorar la configuración de envíos, permite monitorear en tiempo real el estado de todos los archivos y comunicaciones salientes, y registra el movimiento de fecha, hora y direcciones IP cuando se requiere.
3.Trabajo remoto
Un estudio de Harvard Business Review muestra que el trabajador promedio está dispuesto a aceptar un 8% menos de lo que recibe si un nuevo empleador le da la flexibilidad de trabajar desde casa.
Por eso, las empresas deben migrar sus procesos al plano digital y permitir que los empleados colaboren en mayor medida a través del Home Office. Un modelo que permite a los empleados crear un mejor equilibrio entre su vida personal y laboral, lo que redunda en un mejor desempeño en los colaboradores.
4. Fomenta el buen ambiente
Además del trabajo a distancia, los empleados quieren tener un ambiente laboral positivo. El 6° estudio de búsqueda de empleo por internet en México de la Asociación de Internet MX señala que el 77% de los beneficios más buscados y ofrecidos, es el un buen ambiente laboral, incluso por encima de los bonos económicos.
Para lograrlo es importante contar con un sistema flexible de encuestas que permitan tomar el pulso a la organización. Conocer qué aspectos son los que más inconformes a los empleados y tomar acción al respecto. De ese modo el empleado no solo se siente escuchado. Sino que provee información para una toma de decisiones mejor informada en materia de actividades que puedan mejorar el clima empresarial.
5. Evalúa el desempeño y establece objetivos
Si hablamos de mejorar el desempeño, sin duda es importante evaluarlo. Las empresas requieren hacer evaluaciones periódicas para medir la eficiencia con la que se ejecutan las actividades de los colaboradores.
De este modo es posible valorar las cualidades de una persona y su contribución a la organización; determinar su nivel de productividad; identificar los perfiles correctos para los diversos puestos dentro del equipo; y establecer estrategias de mejora.
Además, es importante mencionar que un empleado que tiene clara una meta qué perseguir, se esforzará más que aquel que no tiene certeza de por qué está realizando sus tareas diarias. De ahí la importancia de establecer objetivos que sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con límite de tiempo.
¿Qué esperas para implementar estas claves para potenciar el desempeño de tus colaboradores de la mano de la tecnología?
