Probablemente muchos de ustedes se encuentren trabajando de forma híbrida o remota. No podemos negar que es mucho más cómodo trabajar de este modo, siempre y cuando tengamos todo lo necesario. Y especialmente tratándose de las agotadoras juntas laborales, Logitech nos comparte algunos tips y herramientas que para tener reuniones más productivas.
Organiza el tiempo y los puntos a tratar
Cuando comienza a desarrollarse, el cerebro suele tener una atención plena durante 15 o 20 minutos, según diversos estudios. Pero mientras las personas crecen, esta puede elevarse entre los 90 y 110 minutos. Lo mejor para tener juntas que valgan la pena es que se dividan los pormenores a tratar, se expongan en máximo 15 minutos y se pueda redirigir la atención a otro tema. Recuerda que entre más largas sean las juntas más se divaga y menos atención se presta.
La iluminación importa
De acuerdo al experto Edwin Roberto Ramírez Benítez, psicólogo y especialista en funcionamiento molecular del cerebro. Una buena iluminación tiende a mejorar la formación de la memoria y contribuye a que el cerebro cuente con los niveles óptimos de melatonina intraocular. Por lo que se reduce el riesgo de enfermedades en los ojos. Además, con ayuda de la luz, sobre todo si es natural, el cerebro se mantiene despierto. O sea, si no hay una buena iluminación es más probable que los asistentes comiencen a sentir pesadez y sueño. Esto aplica también para quienes te ven en pantalla, procura tener la cámara prendida. Incluso usa una que pueda captar toda la sala de juntas para que se sientan integrados, como Rally Bar, que permite una visión amplia de todas las personas que se encuentran reunidas de manera presencial.
Ventanas y plantas: 10 de 10
Sentir el aire fresco y ver un momento al exterior apoyan a que el cerebro se refresque y siga adelante. Además integrar plantas o espacios verdes donde se necesite más concentración, como en las salas de juntas, es una gran idea. De hecho, los estímulos naturales y/o verdes reducen los niveles de estrés y apoyan un mayor rendimiento de los procesos atencionales. A diferencia de los urbanos, incluso cuando el contacto con el espacio verde o natural se produce a través de la vista desde una ventana.
Para quienes estén en casa, ¿te gustaría crear una guía del espacio verde? Incluso podrían buscar colaboración con otras empresas o emprendimientos y armar un buen espacio para los colaboradores.
Comodidad y eficacia en las salas de juntas
Las salas de juntas importan, ahí se hilan las grandes ideas y los colaboradores necesitan tener la mayor comodidad para que su atención se centre en la plática, discusiones y en los acuerdos a los que se lleguen. Parece básico, pero es importante tener sillas para todos, escritorios y conexiones suficientes para que se pueda generar una convivencia eficaz y productiva.
Es fundamental que los participantes remotos se sientan incluidos y parte de la conversación, y para esto existe Logitech Rally Bar. Una barra de video todo-en-uno para salas medianas y grandes, que captura con nitidez toda la acción de la reunión. Logitech Scribe, por su lado, incorporar a la video llamada el tradicional pizarrón para que los participantes remotos puedan ver con claridad el contenido. Y para controlar todo de forma eficaz, Logitech Tap facilita el proceso de unión a las reuniones de video con un controlador táctil que permite controlar la reunión desde una interfaz de usuario familiar.
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Visión y audio: fundamentales para los colaboradores
Un estudio reciente mostró que más del 89% de los adultos que trabajan desde casa luchan con ángulos de cámara poco favorecedores. Además de malas condiciones de iluminación y limitaciones del campo de visión cuando usan una cámara portátil incorporada. Asimismo, el 85% de ellos sufre problemas de audición que los audífonos modernos pueden resolver fácilmente.
Una de las responsabilidades de las empresas radica en entregar las mejores condiciones para que sus colaboradores exploten su potencial. Y para erradicar estos dos problemas la cámara web Brio 505 y los audífonos Zone Vibe Wireless son opciones ideales. Pues abordan los desafíos que enfrentan los usuarios cuando trabajan desde casa, mientras modernizan las experiencias de trabajo y juego. Ambos facilitan que los administradores de soporte técnico de las empresas equipen a los colaboradores remotos e híbridos de sus organizaciones de una manera ambientalmente sostenible y alineada a las necesidades de los modelos de trabajo actuales.
Herramientas para un espacio armonioso
Las nuevas formas de trabajo han evolucionado para ponderar la calidad de vida de los profesionales y, en consecuencia, eso ayuda a su desarrollo y productividad. Una de las formas de apoyar eso es que también se les dote de las herramientas necesarias para trabajar de manera óptima desde casa. Eso incluye las juntas; Logi Dock, es una estación base todo-en-uno que simplifica la organización al ser una “caja mágica” que reduce la acumulación de cosas en el escritorio y contribuye a la productividad de quienes trabajan vía remota, ¿cómo? Conecta y carga hasta cinco periféricos USB y hasta dos monitores, sustituye cargadores y cables. Además, tiene certificación para las principales plataformas de videoconferencia y es fácil de instalar.
Logitech ha puesto sobre la mesa la necesidad de reinventar la convención tradicional que rige dónde y cómo trabajar o cómo debería ser un espacio para ello. Que fomenta una combinación de configuraciones de trabajo en la oficina, remotos, nómadas y sin ataduras, con The New Logic of Work. A través de ello, Logitech ofrece un conjunto integral de herramientas, servicios, soluciones y datos analíticos creativos para el espacio de trabajo personal. Así como para espacios grupales de colaboración de video empresarial para las compañías y sus empleados que permiten el éxito del trabajo híbrido.
Al ofrecer soluciones para configuraciones de espacios de trabajo tanto en casa como presenciales. Las empresas refuerzan la equidad entre ambas modalidades al mismo tiempo que mejoran el rendimiento y facilitan la colaboración entre colegas desde cualquier lugar.
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