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¡El home office es una realidad! conoce como aumentar la eficiencia de tu oficina en casa

En los últimos años el nexo entre el espacio laboral y el espacio doméstico se hizo cada vez más estrecho. Las aplicaciones de mensajería y el uso extensivo del smartphone cambiaron para siempre el modo en que se vinculan las personas en las ciudades. Es así que hoy las fronteras entre tiempo y espacio son difusas. De este modo, cualquier sitio puede ser fuente de inspiración para la creatividad y la comunicación. 

En este contexto, el hogar con su calidez y la oficina con su ritmo pueden formar el maridaje perfecto para tu rendimiento. Si tienes la posibilidad de trabajar a distancia debes asumirlo como un reto a afrontar con la misma responsabilidad que tendrías en la fábrica o empresa. Con la libertad de organizar tu espacio como gustes puedes armar tus equipos y tus elementos que necesites del modo en que prefieras. ¡Organiza no solo tu espacio sino también tú tiempo! 

Es por eso que no puede faltar, por ejemplo, un ordenador para que te rodees de los mejores insumos para hacer tus labores con soltura. Ya sea con monitor hdmi o un buen teclado ergonómico que colaboren con la postura de tu cuerpo ¡No debes confundir el confort y la intimidad doméstica con el descuido en tu rutina laboral! Siempre te conviene tener las ideas en claro con algunos consejos para disfrutar al máximo de la libertad que te proporciona la modalidad remota.

¿Cómo aumentar tu rendimiento en casa?

No hay una fórmula única ni recetas para crear el ambiente más inspirador para las tareas que hagas. Pero sí encontrarás algunas pautas básicas sobre iluminación y colores que te permitirán potenciar el espacio que elijas como área de trabajo. En la forma de disponer los muebles también tendrás un aliciente que te ayude a sentirte con mayor energía sin salir de tu hogar.

home office
Imagan de freepik

Porque se trata de concentrar y sostener la mayor energía posible para afrontar tu rutina. Así para acondicionar el sitio que elijar y sentirte bien cómodo, deberás rodeárte de instrumentos que sean funcionales a tus tareas. Ya sea que reduzcas tus gastos con materiales a través de comprar elegir un monitor hdmi económico o decidas usar tonalidades que tengan que ver con tu personalidad, crear tu oficina en tu casa no debe ser una tarea pesada.

Además del aspecto material, para cualquier empleado hay otras ventajas a destacar cuando se comienza a trabajar desde casa. En resumen el home office acerca estos beneficios:

  • Flexibilidad: Tú manejas el horario con las pausas e intensidades que necesitas para sentirte más concentrado. No solo eso: puedes fantasear con estar en una playa o en la montaña y dedicarte a hacer lo que más te gusta sin que un Jefe te moleste.
  • Comodidad: Al disponer de un espacio diseñado a tu medida puedes incorporar sillones o amplitudes para descansar con mayor soltura. Recuerda contar con una silla adecuada para cuidar tu postura y poder concentrarte en lo que estés haciendo.
  • Rendimiento del tiempo: Al no estar atado a un horario de ingreso y de salida, ni tener que registrate en personal, puedes hacer valer mejor cada uno de tus minutos, desde los que dedicas al transporte diario hasta los que usas en el ascensor.

¿Qué beneficios tiene para los empleadores esta modalidad?

Este cristal mediante el cual se ven las ventajas que tiene este tipo de modalidad también es válido para los responsables de cada organización. Hay ventajas comprobables de todo tipo que pueden preverse y que ayudarán a que cada gerencia pueda trazar sus metas y objetivos en base a esta forma de trabajo.

Al momento de planificar, pueden ponerse en la balanza cuestiones que se vinculan no sólo a una mejor tasa de desempeño individual sino también a la administración contable y de recursos humanos. Para ello deberá fomentarse una mayor autonomía pero que no atente contra el espíritu colaborativo de cualquier empresa.

Es así que algunos de los beneficios para los empleadores son:

  • Rotación de personal: Se reduce el cambio permanente de empleados lo cual ayuda a una mayor fidelidad en la plantilla.
  • Gastos corrientes: Al no necesitar alquileres ni servicios de mantenimiento será notoria la reducción de gastos fijos en inmuebles y cargas impositivas.
  • Compromiso: Por ofrecer cierta flexibilidad y permitir que cada empleado asuma a su modo su responsabilidad no solo se reduce el ausentismo sino también el compromiso.

¿Cómo hacer para que tu trabajo sea placentero?

El home office cambió para siempre la forma de abordar el trabajo. A partir de esta irrupción es que no debes descuidar algunos aspectos a la hora de poner en la balanza las alternativas que ofrece esta opción. Tu principal objetivo no se modifica: mantener la productividad en alto. 

Basta un sencillo mensaje de audio para transmitir una idea o una nube de almacenamiento virtual para compartir un documento. Ni decir que un sencillo ordenador y una conexión a Internet rápida pueden hacer tu usina creativa en el rincón favorito de tu casa.

El orden y la limpieza serán tus mejores aliadas cuando tengas que concentrarte en encontrar la solución para aquello que te resulta complejo. La inspiración y el método es una pareja que no se junta solo sino que debe ser estimulada por el entorno: ¡Pon manos a la obra!

¿Qué consejos necesitas para mantener tu ritmo de trabajo?

Tal vez te parezca difícil el cambio. Por eso, desde el primer momento, necesitas tomártelo con calma y adaptarte al cambio de entorno y escenario. Tal vez sientas un poco de nostalgia por el vínculo cercano con compañeros, el primer contacto con la calle, pero ganarás en tranquilidad y, principalmente, optimizarás tu tiempo.

Así y todo no debes perder el impulso y el cuidado que implica el encuentro con otras personas. La higiene y el bienestar personal son claves para que establezcas tu propia rutina con las pausas que creas convenientes. La compañía de una buena música funcional y la cantidad de infusiones que necesites para mantener en alto tus funciones te ayudarán a sentirte acompañado junto a los encuentros virtuales para pulir o desarrollar una idea.

Así para seguir conectado en el ámbito doméstico y no descuidar tu figura, una serie de ejercicios de yoga y elongación te permitirán mantenerte en forma. Además, un buen desayuno para comenzar la jornada te brindará la energía necesaria para cumplir con las tareas que tú mismo te propongas. ¡Los primeros minutos del día son los que más cuentan a la hora del repaso!

¿Que necesitas para armar la oficina en tu casa? 

El trabajo híbrido puede que sea la mejor respuesta para las necesidades de jefes y empleados. Con un protocolo claro para evitar cualquier abuso o desproporción puede avanzarse en este tipo de empleo. En tus manos estará ponerle límites a la multitarea y saber diferenciar las horas de trabajo de las que correspondan a tareas hogareñas. 

Entonces te toca a ti construir tu propio espacio, sin distracciones, con el potencial de que sea una isla creativa en la cual explotar al máximo todo tu potencial.

Un reto tanto como una experiencia que puede cambiarte para siempre, el home office ya es una realidad. ¡No esperes a que te sorprenda y empieza a armar ya tu estación de trabajo!

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