geekzillos, en marco del Día del Estudiante este 23 de mayo, es momento para potenciar el tiempo de aprendizaje a través de herramientas tecnológicas de Google Workspace. A continuación les dejamos todos los detalles.
Tiempo de concentración:
Con esta función en Calendar, estudiantes pueden gestionar su tiempo de estudio de manera efectiva y maximizar su productividad bloqueando las notificaciones de chat y rechazando reuniones automáticamente, con lo que reservan tiempo para realizar sus actividades por su cuenta sin distracciones. También, se puede programar el tiempo de concentración como evento rutinario para realizar tus actividades en un horario determinado. Cuando se usa el parámetro de configuración ‘No interrumpir‘ también silencia las notificaciones en Google Chat.
Atajos:
Gmail cuenta con distintas combinaciones de teclas que se activan desde configuración. Estos atajos permiten que estudiantes puedan optimizar sus procesos dentro de la plataforma, así como aumentar su productividad. Algunos shortcuts que pueden ser de utilidad:
- Enviar: ⌘/Ctrl + Intro
- Abrir sugerencias ortográficas: ⌘/Ctrl + m
- Insertar un enlace: ⌘/Ctrl + k
- Añadir a destinatarios en Cco: ⌘/Ctrl + Mayús + b
- Añadir a destinatarios en Cc: ⌘/Ctrl + Mayús + c
Añade tareas a Calendar desde Gmail:
Facilita la creación y gestión de pendientes directamente desde la bandeja de entrada de Gmail, permitiendo una organización más eficiente del trabajo académico.
Gestionar pendientes puede ayudarte a:
- Administrar tareas en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.
- Añadir más detalles a tus tareas y crear subtareas.
- Crear tareas desde Gmail y Calendar.
- Mantenerse al día con deadlines y notificaciones
Redactar mails desde un documento:
Esta funcionalidad permite crear un borrador de correo electrónico desde Documentos e incluir destinatarios, asuntos y el cuerpo del email. Para activarlo, escribe “@correo” en tu documento nuevo y pulsa Intro. Añade destinatarios escribiendo “@” y buscando en los contactos o introduciendo direcciones de correo. Esta función facilita el trabajo colaborativo con otras personas, quienes podrán editar, sugerir cambios, comentar o solo ver el archivo. Una vez realizado, podrán previsualizar y enviarlo seleccionando el ícono de Gmail.
Sugerencia de horarios disponibles:
Agendar una sesión es mucho más fácil cuando se comparten los horarios libres del personal académico sin salir de Gmail. Así, al momento de redactar un correo electrónico, seleccionar “sugerir tus horarios disponibles” para agregar una o más alternativas de fecha y horario en el cuerpo del email y que el o la estudiante elija la que más le convenga (sólo disponible para reuniones uno a uno).
Por último, los invitamos a escuchar nuestros podcasts: Top Tech y Top Gaming disponibles en Spotify.
