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Recientemente Zoom informó que no es necesario que se opere una de las empresas más grandes del mundo para aprovechar todo lo que su plataforma de comunicaciones tiene para ofrecer. Todo esto ya que puede ayudar a simplificar la colaboración y hacer crecer el negocio, independientemente de su tamaño. Gracias a su facilidad de uso y flexibilidad de costos.
Así, si una empresa se regista en una cuenta gratuita (plan Básico) de Zoom, se podrá hacer lo siguiente:
- Reunirse fácilmente con video: interactuar con clientes y colegas utilizando el video y el audio HD de Zoom
- Conectarse desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo; tanto si se está en casa, oficina o de viaje, se pueden realizar llamadas de audio y video en cualquier parte del mundo utilizando la tecnología de voz sobre IP
- Colaborar sin problemas; Es posible trabajar en equipo desde cualquier lugar gracias al uso compartido de pantalla, la pizarra y las herramientas para anotaciones de Zoom
- Mantener la conversación; todas las cuentas de Zoom vienen con Zoom Chat para que se pueda aprovechar la mensajería instantánea con cualquier persona para seguir colaborando fuera de sus reuniones mediante video
- Dar un impulso a las reuniones; Zoom Apps son integraciones dentro del producto que llevan las herramientas favoritas, como Asana y Box, directamente a las reuniones. Esto para consolidan así todas las aplicaciones en un espacio de trabajo fácil de usar
Si bien una cuenta gratuita puede satisfacer las necesidades básicas de comunicación de una empresa, solo muestra superficialmente lo que Zoom puede ofrecer. No obstante, existen otras maneras en que las empresas pueden optimizar aún más sus operaciones con un plan de Zoom más adecuado:
Reunión optimizada con cualquier persona con Zoom
- Es posible celebrar reuniones ilimitadas para hasta 100 participantes con una cuenta Pro y hasta 300 participantes con una cuenta Business
- Actualmente es una realidad superar las barreras lingüísticas con una cuenta Business habilitando la interpretación de idiomas en directo en una reunión o un seminario web. Esto para colaborar sin problemas independientemente de los idiomas que hablen los equipos de trabajo.
- Grabar las reuniones en la nube (Pro) para almacenarlas y compartirlas fácilmente, y obtener transcripciones de las reuniones (Business) para acceder rápidamente a los detalles de estas.
Gestión simplificada y administración
- Con una cuenta Pro, se pueden ejecutar informes para saber cómo utilizan los empleados Zoom y tomar decisiones empresariales informadas. Así como gestionar la actividad de los usuarios, establecer configuraciones a nivel de cuenta o de grupo. Asignar licencias, gestionar la facturación y mucho más en una ubicación centralizada con el Portal del administrador de Zoom (Business)
- Es posible combinar los servicios con una suscripción a Zoom United. Con la que se obtienen reuniones con video, chat y teléfono en una sola licencia fácil de administrar. También es posible operar rápidamente con el conjunto de soluciones de comunicación modernas de Zoom sin tener que gestionar varios proveedores.
Una plataforma, infinitas posibilidades
- Con Zoom, se tendrá acceso a las modernas funciones telefónicas directamente desde su sólida plataforma de comunicaciones. Zoom Phone es el sistema de telefonía en la nube, seguro y fiable, integrado en la plataforma de Zoom, que facilita la administración de sus comunicaciones en la nube.
- Zoom Events es la nueva solución para celebrar y administrar eventos virtuales e híbridos. Con funciones como la antesala de la conferencia, el itinerario de los asistentes y la creación de redes, el apoyo de los patrocinadores y mucho más, esta solución todo en uno ayuda a organizar mejores eventos virtuales.
- Habilitar video en cualquier lugar de trabajo para poder colaborar eficazmente desde cualquier lugar. Con Zoom Rooms, se puede aprovechar el software de Zoom en dispositivos de escritorio, móviles o de hardware para mantener entornos de trabajo flexibles y seguros para los equipos.
“Muchas de las actividades y reuniones presenciales que han servido a las empresas como fuente de ingresos han pasado a ser virtuales; desde las actividades de planificación financiera hasta las clases de fitnes y los festivales gastronómicos. La nueva era de distanciamiento social ha servido para que los emprendedores y propietarios de pequeñas empresas desarrollen una nueva conceptualización de la forma en la que realizan sus actividades; por este motivo el video abre un inmenso campo de oportunidades para la comunicación y la participación”, señaló David Díaz, Head of Latam at Zoom.
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