Realizar una copia de seguridad, hoy en día es de suma importancia. Debido a que necesitamos proteger nuestra información, documentos profesionales y personales. ¿Imaginas qué pasaría si perdieras un documento importante justo el día cuando más lo necesitas? ¿Perder todas tus fotos y mensajes que se guardaron en tu smartphone o computadora portátil? Ninguno de estos casos seria un problema si se planifica y realiza una copia de seguridad.
El Día Mundial del Backup, instaurado desde el 2011 cada 31 de marzo. Llega precisamente para concientizar sobre la importancia de contar con un correcto almacenamiento.
Con eso en mente, Western Digital ha preparado una lista de recomendaciones para ayudarnos a planear de la mejor forma una copia de seguridad. Y entender que no se trata de algo complejo, sino algo simple y sencillo que nos ayudará a garantizar nuestra valiosa información.
“Con 50 años de historia, Western Digital es líder mundial en almacenamiento y sabemos que todos tenemos historias y momentos importantes para guardar y compartir. De ahí la importancia de ir más allá de una sola copia de seguridad al año. Es necesario tener soluciones, disciplina y cuidado, asegurando que estos recuerdos estén bien resguardados, para que puedan ser revividos, comprobados o consultados”.
Explica Eduardo Alexandri, Director General de Western Digital para México, Centroamérica y Colombia.
Recomendaciones para realizar una copia de seguridad:
- Revisa la importancia de los documentos y guarda solo las versiones más actuales: para iniciar una copia de seguridad. Debes tener en cuenta la importancia de cada documento. Por ejemplo, en ocasiones creamos varias versiones del mismo archivo, y probablemente no sea necesario guardarlas todas. Revisa los archivos y solo guarda las versiones finales.
- Elije el tipo de almacenamiento que mejor se adapte a tus necesidades: hoy contamos con una variedad de plataformas y dispositivos de almacenamiento. Por tanto, es importante valorar la cantidad de datos que tenemos y cuántos producimos diariamente. Para que podamos definir el espacio que necesitamos, lo podemos medir en gigabytes o terabytes. Para resguardar podemos optar por utilizar dispositivos de almacenamiento de estado sólido, como tarjetas de memoria y unidades flash; discos duros externo; almacenamiento en red, como NAS y nube personalizadas; o incluso centros de datos.
- Define la periodicidad de la copia de seguridad: realiza el almacenamiento de todos tus archivos y después haz una copia de seguridad cada cierto periodo. También cuando realices cambios relevantes de la información. También ten en cuenta que, en algunos casos, podemos realizar más de una versión de un mismo archivo.
- Considera la posibilidad de necesitar restaurar una copia de seguridad: incluso aquellos que tienen la costumbre de realizar copias de seguridad. Deben saber que corren el riesgo de borrar o perder algún documento. En este caso, el uso de software desarrollado para restaurar copias de seguridad ya sea pagado o gratuito, puede ayudar a recuperarlas. Este proceso también se puede realizar manualmente, pero puede llevar más tiempo que cuando utilizamos un software adecuado.
- Separa los datos profesionales y personales: las copias de seguridad corporativas con archivos vinculados a las empresas deben estar separados de los respaldos personales. Las empresas deben asignar niveles de seguridad a la información para que solo los empleados autorizados accedan a ella. Asimismo, las organizaciones necesitan desarrollar e implementar una política de almacenamiento de datos. El usuario promedio, en cambio, debe evaluar y priorizar lo que es más importante para él.
Opciones disponibles en el mercado que pueden ser de ayuda:
- SanDisk Extreme SSD portátil: ideal para quienes necesitan portabilidad, velocidad y seguridad de datos. Con un diseño pequeño que facilita el transporte, cabe en el bolsillo y es adecuado para guardar y editar fotos y videos en alta resolución, así como presentaciones y pequeñas producciones.
- Disco duro externo portátil WD My Passport: almacenamiento portátil confiable con un diseño ideal del tamaño de la palma de la mano que ofrece espacio para almacenar, organizar y compartir fotos, videos, canciones y documentos con seguridad.
- SanDisk Dual Drive tipo C: Gracias a su conector reversible USB Type-C™ y el conector USB tradicional, esta solución te permitirá transferir y respaldar archivos entre teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras de forma rápida y sencilla.
- SanDisk iXpand: Esta unidad especializada para iPhone o iPad cuenta con un conector lightning y un conector USB 3.0. Para que la conectes a tu computadora, Mac o de otro fabricante, y puedas transferir tus datos adonde quieras con facilidad. La unidad flash iXpand también incluye un software de cifrado que te permite proteger con contraseña los archivos. Por lo que puedes compartir tu contenido al tiempo que proteges los archivos confidenciales.
Proteger nuestra información nunca esta de más, y hoy en día es un tema de suma importancia. Por lo que es importante conocer cómo hacerlo, y qué podemos utilizar para hacerlo.
