Derivado de la coyuntura actual ocasionada por la pandemia de COVID-19, las empresas de todo el mundo son más vulnerables que nunca a los ataques cibernéticos, lo que pone a prueba su capacidad para mantener la continuidad de su operación. En este contexto, EY, firma líder en servicios profesionales de auditoría, impuestos, asesoría de negocios, transacciones, fusiones y adquisiciones; recomienda a las empresas contar con medidas para mantener seguras sus operaciones, comunicaciones, la productividad y su posterior recuperación; entre ellas,
- Preparar. La gerencia debe verificar que las políticas, recursos, infraestructura y controles estén protegiendo adecuadamente y sostengan a la organización durante la crisis.
- Monitorear. Las organizaciones deben tener la habilidad de detectar y monitorear eventos que se presenten con empleados, terceras partes, actores de amenaza y otras anomalías.
- Accionar. Cuando se detectan violaciones o amenazas a la seguridad, las empresas deben tomar acciones pertinentes y relevantes e implementar los controles adecuados que permitan a la empresa restringir, revocar o tomar medidas sobre las contingencias.
- Sostener. La infraestructura de redes, servidores, gestión de identidades y accesos, aplicaciones, sistema de prevención de fuga de información, firewalls e IDS/IPS deben ser robustos y redundantes para proteger el acceso a las comunicaciones y hacer cumplir las políticas de seguridad durante el período de contingencia.
- Recuperar. La información debe ser respaldada de forma segura y regularmente fuera de las instalaciones. Además, debe tener la capacidad de restaurarse en el sitio primario de forma eficaz, precisa y segura.
“Los actores de la amenaza cibernética en todo el espectro, utilizan el miedo, la incertidumbre, la presión por los resultados y la curiosidad del público para adaptar sus vectores de amenaza, sus tácticas de ataque y sus estrategias de selección de objetivos” comenta Juan Carlos García Caparrós, Director de Ciberseguridad de EY.
Por su parte, Canon Mexicana, líder en soluciones de imagen digital, presenta las ventajas de trabajar vía remota y el desafío de contar con un software de gestión documental.
Los trabajadores remotos son más productivos. Según una encuesta reciente de Global Workplace Analytics, un 53% de los trabajadores remotos informaron que probablemente trabajarían horas extras. Sin embargo, solo el 28% de los trabajadores en la oficina declaran lo mismo.1
Algunas herramientas esenciales para el trabajo en casa son:
- Infraestructura en la nube o conectividad VPN.
- Acceso seguro a documentos.
- Acceso móvil a la información.
- Video conferencias y uso compartido de escritorio
- Herramientas de colaboración y uso compartido.
- Firma digital.
- Buena conexión a internet.
- Espacio de trabajo exclusivo.
- Automotivación y disciplina.
- Una rutina estricta.
“Para apoyar a las empresas mexicanas en el trabajo remoto, Therefore de Canon Mexicana, es una solución de gestión de la información diseñada para ayudarles a capturar, proteger, administrar, acceder, automatizar y analizar todo tipo de información en toda su empresa enfocado en un entorno remoto”, comenta Karla Ortíz, Gerente de Mercadotecnia de Canon Mexicana.
Es indudable que las organizaciones tienen que ahorrar espacio, tiempo y dinero, aumentando la capacidad del archivo electrónico. Therefore aprovecha numerosos permisos personalizables para mejorar la seguridad de la información al tiempo que aumenta el control de la información de los empleados. Por último, también ofrece herramientas de productividad, entre las que se incluyen los flujos de trabajo y Business Analytics para mejorar el control de los procesos de negocio y el conocimiento de donde se encuentran los documentos dentro de la empresa. La mejora de la visibilidad que obtiene la organización ayuda a optimizar sus procesos y a proporcionar información más precisa a empleados, clientes y proveedores.
Las herramientas esenciales de Therefore son:
- Infraestructura en la nube o conectividad VPN.
- Acceso seguro a documentos.
- Acceso móvil sobre la marcha.
- Videoconferencias y uso compartido de escritorio.
- Herramientas de colaboración y uso compartido.
- Firma digital.
La información solo tiene valor cuando se puede recuperar y con Therefore las posibilidades de tener tu archivo siempre actualizado y resguardado son del 100%. La digitalización de la información en un formato estandarizado hace que resulte más accesible y manejable. Gracias a la implementación de una solución coherente, se protege el conocimiento experto en toda la organización al tiempo que se permite la recuperación de los datos y la gestión correcta de los procesos en caso de ausencia o salida de un empleado clave.
Por último, cabe mencionar que, durante los meses de mayo y junio, Canon mantiene la instalación de Therefore GRATUITA para aquellas empresas que deseen probar esta solución.
Para conocer más sobre Therefore Online visite www.canon.com.mx/productos/soluciones-oficina/p/1398
