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Si tienes tus propia empresa y aún no cuentas con un software de RH y crees que no lo necesitas, ¿estás seguro de eso? El mundo ha evolucionado y nuestra forma de trabajar también debe evolucionar, entonces aquí te traemos 5 señales de que tu empresa necesita un software de RH.
Software RH = alto rendimiento y éxito asegurado
Cuando se trata del desempeño y el éxito de las empresas, nada es casualidad. Por el contrario, todo es consecuencia de las decisiones que toman en cuanto a la manera de operar que tiene cada una de las compañías; y sí, quienes deciden hacerlo sin el uso de tecnología de vanguardia, tendrán impactos negativos y afectaciones directas en sus procesos diarios.
Aquellas empresas que deciden utilizar la tecnología para eficientizar los procesos internos en materia de gestión de personal, logran la construcción de empleados más felices y comprometidos con los valores de la empresa. Esto, de acuerdo con datos de HolmesHR, incrementa hasta en un 88% la productividad del equipo.
Dicho lo anterior, en HolmesHR destacan las siguientes 5 señales claras de que a una empresa le hace falta adquirir un software de gestión del área de Recursos Humanos, enfocada en conseguir diversos beneficios:
1. Pagos a destiempo
Este es un problema que impacta directamente en la satisfacción del empleado y que puede derivar en un incremento notable en las renuncias y la rotación de personal, cuando no se resuelve rápido. HolmesHR recomienda utilizar una plataforma que permita digitalizar la prenómina, con el fin de gestionar la información de forma clara y precisa, reduciendo el margen de error y eliminando las incidencias que afectan a la nómina de los colaboradores.
2. Renuncias frecuentes
No es casualidad que los colaboradores se vayan. Esto se debe a falta de identificación y compromiso con la compañía, así como a procesos de selección imprecisos que derivan en la selección de personal que no es el ideal para la empresa.
Para ello, es fundamental apoyarse de tecnología para eficientar y agilizar los procesos de reclutamiento, de la mano de un software especializado que permita identificar de forma más precisa a los candidatos ideales. Del mismo modo, una vez contratado el empleado, se debe realizar un onboarding digital con el que la inducción sea más rápida y eficiente; lo que hará que el colaborador se integre de forma más rápida a las operaciones, sintiéndose más productivo y, por consecuencia, valorado.
3. Transparencia
Todo empleador requiere tener la información clara y transparente sobre lo que ocurre dentro de su organización. Para ello HolmesHR recomienda utilizar un software con funcionalidades como un control horario digital; acompañado de un reloj checador dentro de la misma plataforma, que registre las jornadas de forma personalizada y automática.
Esto permite saber de forma precisa cuánto tiempo están destinando los colaboradores a sus actividades diarias; para así tomar decisiones que fomenten la productividad y permitan el máximo aprovechamiento del tiempo de trabajo.
También es importante contar con una ventana de gestión de vacaciones y ausencias en donde el trámite de estos permisos sea intuitivo y fácil. Además los empleadores requieren de una plataforma que integre la información de los KPIs de RRHH en un mismo dashboard para la revisión y análisis de los datos; lo que trae como consecuencia una mejora en la toma de decisiones diaria.
4. Comunicación interna ineficaz
Esto se resuelve con el uso de herramientas como las redes sociales corporativas, que tienen el objetivo de conectar a los usuarios. Estas plataformas, tal y como lo hacen las redes sociales convencionales, mejoran la interacción entre los colaboradores, propiciando una comunicación más fluida y positiva. Esto además permite que los anuncios e informes del empleador se realicen de forma transparente hacia todos los colaboradores.
Además, las empresas requieren escuchar de forma constante al personal. Esto se logra utilizando funcionalidades del sistema como un buzón digital de quejas y sugerencias, en donde los empleados pueden notificar de forma confidencial todo lo que les preocupa al interior de la firma.
5. Baja productividad
Para solucionar este problema, es importante fomentar el salario emocional de la compañía. Para hacerlo, las empresas deben presentar de forma clara cuáles son los beneficios que ofrecen y cómo es posible adquirirlos. Esto se logra mediante notificaciones y envíos de información frecuentes, configurados automáticamente en el sistema; así como mediante encuestas de recursos humanos que aseguran un buen ambiente organizacional.
¿Sabías que las empresas que deciden utilizar la tecnología para eficientizar los procesos internos en materia de gestión de personal, pueden lograr un incremento de hasta 88% en la productividad del equipo? ¡Ahora no hay pretexto! Actualiza tu empresa para una mayor productividad.
